Administratief medewerker HR

Persoonlijke aandacht, waardering en werkplezier! Kom werken bij Toekomst Schoonmaakbedrijven.

Toekomst Schoonmaakbedrijven dat zijn wij; een dynamisch schoonmaakbedrijf dat voornamelijk werkzaam is in de regio Oost-Brabant met een prachtig hoofdkantoor in het bruisende Schijndel. We zijn onderdeel van IBN Facilitair maar volledig zelfstandig werkzaam onder onze eigen naam. We hebben een informele werksfeer en een platte organisatiestructuur. Ongeveer 420 medewerkers zorgen er dagelijks voor dat de panden van onze opdrachtgevers er tiptop in orde uitzien. Ons bedrijf bestaat al meer dan 82 jaar en nog steeds doen we met zijn allen elke dag ons best om onze dienstverlening nog beter én leuker te maken!

Wij zijn in ontwikkeling naar zelforganisatie en worden daarbij begeleid door Semco Style Institute. We werken in kleine multidisciplinaire teams waardoor de samenwerking tussen de onderlinge afdelingen versterkt wordt. Deze werkwijze geeft toegang tot het aanpassingsvermogen, prestatievermogen en ondernemerschap dat iedere medewerker in zich heeft. Zo zorgen we voor duurzame groei van onze medewerkers en daarmee onze organisatie.

Wij zijn voor onze afdeling Mens & Organisatie op zoek naar een ervaren, enthousiaste, gemotiveerde administratieve kracht voor minimaal 28 tot maximaal 38 uur per week.

Wat ga je doen?

In deze functie werk je aan alle administratieve taken met betrekking tot onze medewerkers. De afdeling Mens & Organisatie bestaat uit twee HR – adviseurs, één medewerker werving en selectie en een junior administratief medewerker. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de vragen van medewerkers. De werkzaamheden bestaan zowel uit:

• Je beheert en verzorgt de personeelsadministratie en de personeelsdossiers;
• Je verwerkt personeelsmutaties en biedt administratieve ondersteuning bij de organisatie van opleidingen, en ziekte-herstelmeldingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de binnenkomende telefoongesprekken op de afdeling;
• Je genereert overzichten en standaard management informatie.
• Je verzorgt alle activiteiten rondom verjaardagen, jubilea en alle personeelsactiviteiten;

Wie ben jij?

Je bent een organisatietalent; plannen en organiseren kun je als de beste. Je bent geordend en gaat een administratieve uitdaging niet uit de weg. Je krijgt er energie van om samen met je collega’s of zelfstandig administratieve HR vraagstukken aan te gaan. Daarnaast bezit je de volgende kennis en vaardigheden:

• Een afgeronde MBO opleiding in de richting van Human Resources is een pré;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke danwel administratieve functie;
• Affiniteit met zelforganisatie;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Kennis van Microsoft Office;
  
  Waarom Toekomst?
  

• Laptop van de zaak én alle benodigdheden om jouw thuiswerkplek in te richten;
• Een marktconform salaris tussen de €2.855 - €2.950 bruto per maand o.b.v. 38 uur per week.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om jouw kennis up-to-date te houden;
• 27 vakantiedagen o.b.v. 38 uur per week;
• Opbouwen van pensioen bij het pensioenfonds voor het schoonmaak- en glazenwassersbedrijf;
• Kerstborrel/pakket, bedrijfsfeestjes en kleine presentjes: we hechten waarde aan persoonlijke aandacht en waardering;
• Wil je een dagje thuiswerken? Dat kan!

Grijp je kans!
Dit is de perfecte baan voor jou en deze kans laat jij niet voorbij gaan. Jij stuurt jouw motivatiebrief en cv vóór 1 oktober naar solliciteren@toekomstschoonmaakbedrijven.nl t.a.v. Mariëlla Verel.

Worden wij net zo enthousiast als jij?
- dan volgt een kennismakingsgesprek met Mariëlla Verel (HR medewerker ) en adviseur Cathelijne Kohl (HR adviseur).
- bij het tweede gesprek sluiten Aimee van Mullem (HR adviseur) en Isolde Huijbregts (Directeur Mens & Organisatie) aan en bespreken jullie de arbeidsvoorwaarden.
- na het tweede gesprek laten beide partijen het even bezinken en laten wij jou binnen één werkweek weten of wij je mogen welkom heten bij het gezelligste schoonmaakbedrijf van Brabant.

Solliciteer nu! Sollicitatieproces

Deel deze vacature: